泛微隆重发布协同产品系列
审时度势看市场 做好协同软件产品定位
泛微e-cology新版本发布,进一步深化协同应用
泛微通宝娱乐tbtb8系统应用案例集(六)
成功案例
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长城集团公司
娃哈哈集团公司
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德隆战略投资有限公司
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泛微协同知识管理解决方案

整体介绍

以泛微协同商务系统e-Document通宝娱乐tbtb8为核心的协同知识管理解决方案提供了全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化的组织,并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档。
e-Document可以管理内部和外部网站,网站的页面和内容都可以进行定制,针对不同的目标用户制订不同的网站内容,通过与開雲娛樂平台的结合,用户获得完全个性化的界面和内容服务。
e-Document强大的自定义功能与開雲娛樂平台相结合,针对不同的用户提供不同的知识文档内容,使不同的用户群通过Internet/Intranet快速地获得相关及感兴趣的信息,并允许他们对信息和用户界面进行个性化的自定义,实现用户友好性和灵活性的结合。
e-Document维护动态的知识库,用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验,同时,也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充。
e-Document严格的安全限制和完备的日志功能,保证文档的读取和操作的安全性。
e-Document与其他通宝娱乐tbtb8的协同工作,完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

设计理念

泛微协同知识管理(e-Document)是基于协同矩阵模型和齿轮联动模型设计的。
根据协同矩阵模型信息网状图的特点,将知识管理和其它六个通宝娱乐tbtb8强关联起来。当我们在系统中找到一篇文档的时候,与这个文档相关的所有信息都被提取出来:与这篇文档相关的人力资源、客户、项目、资产等等,使得与此文档相关的所有信息都结构化、有组织性的呈现出来。
根据齿轮联动模型的联动效应,当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动,当e-Document转动的时候,其它六个通宝娱乐tbtb8以e-Document为中心转动起来,为它提供所需的支持和服务,也就是说,呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一通宝娱乐tbtb8中,而是分散在不同的通宝娱乐tbtb8内,当我们有需要的时候,他们就被结构化的提取出来。

产品架构

知识文档管理通宝娱乐tbtb8(E-docs)是架构在整个泛微协同商务系统(e-cology)的信息和知识管理。它提供了全面知识管理的框架,允许企业在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。所有的文档都可以经由Web浏览器找到并获得。并将不同等级的文档赋予不同权限的人。更重要的是为每个员工提供一个个性化的知识開雲娛樂平台,在这个个性化的门户中,员工只能找到与他职位和权限相关的知识,并且每一个员工在自己的门户中积累知识,并与大家共享自己在各方面的经验和知识。
知识文档管理通宝娱乐tbtb8(E-docs)使得内部和外部的交流更加容易,通过知识文档管理通宝娱乐tbtb8(E-docs)企业可以建立集团级网站,分(子)公司级网站、内部各部门的网站网、为不同用户组建立不同门户,并可以为我们的客户,我们的代理商,分销商和供应商建立他们的门户。这种用户友好性和柔性的结合使得这个通宝娱乐tbtb8适合于任何大小类型组织和企业。
· e-Document通宝娱乐tbtb8总体结构图


(点击放大)



通宝娱乐tbtb8构成

知识管理的通宝娱乐tbtb8构成表现为与其它通宝娱乐tbtb8的协同运作
· 知识管理与客户关系管理
· 知识管理与人力资源管理
· 知识管理与工作流程管理
· 知识管理与项目管理
· 知识管理与资产、产品管理
· 知识管理与财务管理
· 知识管理与供应链管理
泛微协同知识管理(e-KM)将各种格式的文档存储企业内部知识库中,根据不同的权限设定、审批校对将文档自动按目标分发到各个门户中(客户门户、外部网站、分销商门户、代理商门户)。


协同之道

泛微协同商务系统的e-Document通宝娱乐tbtb8是存储企业文档的基础, 在e-cology系统中,e-Document实现的是与其他通宝娱乐tbtb8间的数据共享。知识文档可由其他通宝娱乐tbtb8的应用从e-Document中被带出和带入,并共同组成企业的信息网络。例如e-Workflow运作的合同会签流程,合同从e-Document被提取并随着会签流程运转,并且对其的修改在e-Document中同步反应。
e-Document与其他通宝娱乐tbtb8结合实现协同化的工作,例如:
1、 e-HRM结合,完成e-Document安全性的定义
2、 与e-Workflow结合,完成文档的审批和流转
3、 与企业開雲娛樂平台结合,为不同的用户提供相关的应用和个性化的信息,例如不同的网站、不同的文档目录结构、不同的文档应用。


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