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OA应用的现状

现在用户面对的办公自动化系统是怎样的一个情况呢?

第一类OA:沿袭传统OA,简单和低价

开发和销售这种产品的企业很多,也有一定的客户群。这类产品价格和开发成本都比较低,它的功能主要是以传统的收发文管理,档案管理为主。并加入了一些辅助功能如,BBS、公告板、名片夹、日程安排、报告管理、图书管理、车辆管理、公司大事记等小功能。这些功能比较简单且相对独立,其中包含的各种信息依然以"孤立"和"静态"的形式存在。总体上来说,这类OA只能帮助企业迈入"办公自动化"的初级阶段,对希望利用OA提高管理水平的企业来说并没有多大实质性的帮助。


第二类OA:实现了部分的协作,有一定灵活性

第二类OA相对来说是比较先进的OA,它开始纳入一定的协同管理思想,在功能上也进行了相当的改进,除了对工作流程的功能进行了加强之外,还利用各种协作工具实现人与人之间、部门与部门之间的协同,OA的架构也比较灵活,然而它各方面的功能还是相对独立的,尤其是与企业的业务还是没有实现更深层次的对接,其"办公"涵义的广度和深度也没有达到一个更高的层面。


面对办公自动化的现状,我们会问:办公自动化到底应该为企业带来什么应用价值?它将何去何从?实际上,这是两个相关的问题,解决方法的获得必须要有更高的高度,更宽阔的视野来看待办公自动化的涵义。我们需要的是重新审视企业的管理和信息化需求,从而挖掘OA新的应用价值。

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