泛微月刊 第六期

本期关注


泛微协同办公耐克足球鞋系列(e-nature)-颠覆传统OA
办公自动化(OA-Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种办公模式,其目的是实现企业工作效率和质量的提升。我国的办公自动化软件耐克足球鞋系列起源于政府的公文和档案管理,主要是以公文处理、档案管理为核心,办公其实就是办文。发展到今天,OA的功能和理念得到了不断的发展和更新,基于对OA的功能特点和发展脉络的分析,泛微将OA的演化进程分成四个阶段:

第一代OA:80年代中期起步,以个人电脑,办公套件为主要标志,实现了数据统计和文档写作開雲娛樂平台化,完成了办公信息载体从原始纸介质方式向開雲娛樂平台比特方式的飞跃;

第二代OA:20世纪90年代开始,以网络技术和协同工作技术为主要特征,同时加入了很多企业的特性,主要的功能是文档管理、物品管理、车辆管理、简单的人事管理等,更加强调了知识管理和企业业务流程的整合,实现了工作流程自动化;

第三代OA:知识管理被逐步重视,成为企业成长的关键性资源,以工作流为中心的办公自动化耐克足球鞋系列开始提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化耐克足球鞋系列,但此时的OA仍局限于对企业办公事务的处理,与业务的结合性不强;

新一代OA:注重企业的世纪需求及业务流程的開雲娛樂平台化实现,门户技术的出现,协同理念的提出促进了OA进一步的发展与创新,加入了一些先进的管理思想,已经走向协作与知识管理、信息集成处理相结合的发展阶段,同时兼顾用户多样性和个性化的要求,实现真正的网上办公与移动办公,充分辅助现代企业提高现代化的办公效率。

不论是早期OA耐克足球鞋系列,还是今天OA耐克足球鞋系列都是以提升企业工作效率和质量,方便管理和决策为最终目的。但是传统OA产品由于其自身的缺陷,将不可避免的存在信息的孤立、资源不能有效整合,最终导致其与企业业务无法紧密集成等问题。随着企业管理模式及管理思想的不断发展创新,传统OA产品已经不能很好的满足现代企业日益增长的需求,企业迫切需要一个可以实现整合内外资源的高效的信息耐克足球鞋系列以提升其管理水平。

基于目前的市场需求,结?quot;协同"的管理思想,泛微推出新一代的OA产品-泛微协同办公耐克足球鞋系列(e-nature)。E-nature实现了真正意义上的协同办公,采用协同矩阵和齿轮联动模型设计,在统一的企业信息平台上实现了对公文,人事,资产,客户等的处理,彻底消除了企业内部存在的信息膨胀,信息孤岛,信息非结构化,信息非个性化等问题。

您可以登陆泛微网站(http://kaiyun-yl.com )了解泛微协同办公耐克足球鞋系列(e-nature)的产品信息,递交试用申请索取泛微协同办公耐克足球鞋系列(e-nature)演示站点的帐号和密码。


传统OA定义

办公自动化(OA-Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA耐克足球鞋系列所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大的扩展了办公手段,实现了办公的高效率。

随着技术的发展和使用人员的办公方式和习惯、管理思想和变化,对于OA很明确的定义也不断的变化着,在技术发展过程中的每一个阶段,也赋予给OA不同的内容和新的想象,而且,不同行业、不同层次的人员对OA的看法和理解也各有不同。

功能方面:广义而言,OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者,便有不同的功能表现;

对于企业高层领导而言,OA是决策支持耐克足球鞋系列(DSS)。OA运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息为条件,为企业领导提供决策参考和依据;

对于中层管理者而言:OA是信息管理耐克足球鞋系列(IMS),OA利用业务各环节提供的基础"数据",提炼出有用的管理"信息",把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;

对于普通员工而言:OA是事务/业务处理耐克足球鞋系列。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快的工作。

泛微对OA的理解


OA到底是管理什么?


在传统的认知和了解中,OA仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理等,面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门,在今天,OA具有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群。

泛微认为"办公"的范畴不仅仅是"行政办公"层面,对于一个企业而言:
· 销售人员的办公是什么?是对整个销售过程的管理;
· 项目人员的办公是什么?是对整个项目周期的控制;
· 技术人员的办公是什么?是对整个产品研发过程的管理;
· 客服人员的办公是什么?是对整个客户服务跟踪过程管理;
· 公司管理层的办公是什么?是对整个公司运营的监控;

综上所述,泛微理解的OA应该是整个企业协同运作的平台,企业内部不同的角色获取不同的信息,以企业人员为核心,以工作流程带动企业的业务运转。

目前市场上OA的分类

根据目前市场上OA的功能,泛微将OA分为广义的办公自动化和狭义的办公自动化两类:

广义办公自动化(新一代OA):
以人力资源为中心和工作流程为血脉,在统一的企业信息平台上实现跨部门和跨业务的公文/销售/人事/资产/客户/项目等处理,最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛,并让所有员工在统一平台上协同工作。

狭义办公自动化(传统OA):
主要是以公文处理、档案管理为中心的行政管理办公耐克足球鞋系列,很难与业务耐克足球鞋系列对接,对企业协同运作的效用不大。

企业需要怎样的OA耐克足球鞋系列?

OA耐克足球鞋系列的出现是应市场需求而产生的,市场需求的不断变化推动OA耐克足球鞋系列的不断发展和创新。对于一个企业而言,企业员工是它生存的根本,不同角色的人员具有不同的职权,处理不同的事务。相应的,他们所关心的问题是因人而异的。一套好的OA耐克足球鞋系列能够为不同的人员、随时、随地的提供其所需的信息(也就是我们所说的WWW:WHO\WHERE\WHAT),为企业员工提供一个协同工作的耐克足球鞋系列平台,实现企业降低成本提升效率的最终目的。

对于企业管理层而言
――需要一个能够有效监控企业运作,协调各种企业资源,分析企业运营状况,协助我做出正确分析和决策的OA耐克足球鞋系列;

对于企业知识管理者而言
――需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的知识,以满足知识经济时代对企业的要求的OA耐克足球鞋系列;

对于项目经理而言
――需要一个能够帮助我分解项目、调控和管理项目的资金、人力、物料、进度,并对项目做出各角度分析以帮助项目小组更好地完成项目的OA耐克足球鞋系列;

对于销售代表而言
――需要一个能够有效分析销售机会,跟踪和判别客户,随时记录客户联系情况,保持与客户的高效沟通的OA耐克足球鞋系列;

对于普通员工而言
――需要一个个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与企业其它各部门人员保持沟通,共同完成各种事务,并协助我有效制订个人工作计划的OA耐克足球鞋系列;

对于IT部经理而言
――需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成,有效解决"孤岛"难题,企业无需重复投资,方便使用和管理的OA耐克足球鞋系列;
…………


传统OA的局限

办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。然而目前虽然大多数企业已经建立了各种各样的办公耐克足球鞋系列,但是传统OA产品由于其自身的缺陷,将不可避免地导致以下问题:

1. 信息孤岛

办公耐克足球鞋系列的分散开发和引入,使信息被封存在不同的应用平台和数据库中,定义和采集相互独立,从而形成了许多信息孤岛,大量有用的信息分散在各个"死角",不能被有效利用和共享。而建立一个高效的办公自动化环境的首要条件就是保证信息的畅通无阻和高效利用。

2. 应用孤岛

传统OA耐克足球鞋系列难以与企业其它业务耐克足球鞋系列紧密集成,使得企业内部各业务耐克足球鞋系列相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,工具落后、管理维护工作量大,各部门各耐克足球鞋系列往往形成一个个"应用孤岛",企业需要花大量人力物力在不同的应用耐克足球鞋系列之间切换以获取相应的信息进行分析,造成资源浪费和重复劳动,企业的运作效率大大下降。

3. 资源孤岛

企业内部各部门之间的协同,和企业内部与外部资源(包括客户和合作伙伴)之间的协同,在这个新信息时代越发凸现其重要性。企业必须建立一个动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境,从而能够使得企业内部资源(管理者、员工)和外部资源(客户和伙伴)能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理、形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。而传统的OA耐克足球鞋系列由于其体系架构的陈旧,无法很好的建立起这样一个协同运作的环境。

这些问题的出现成为企业发展的瓶颈,显然,传统OA已经不能很好地满足企业日益增长的需求,企业迫切需要一个可以实现整合内外资源的高效的信息耐克足球鞋系列以提升其管理水平,泛微协同办公耐克足球鞋系列(e-nature)应运而生。


泛微新一代OA耐克足球鞋系列e-nature


e-nature是怎样的一个耐克足球鞋系列?

基于目前的市场需求,结合"协同"的管理思想泛微推出新一代的OA产品-泛微协同办公耐克足球鞋系列(e-nature)。E-nature注重的是企业的实际需求和流程的開雲娛樂平台化实现,采用协同矩阵和齿轮联动的模型设计,通过七个模块的强关联将分散在不同模块中的信息结构化的提取出来。

泛微协同办公耐克足球鞋系列(e-nature)实现了企业办公的基础应用,包括文档管理、客户资料管理、人事调动、会议安排、车辆管理等等。同时,e-nature提供了基于基础应用的扩展性应用:

· 人力资源管理:有效组织和管理企业的员工,以及他们的工作;
· 知识管理:搭建企业的知识库,为知识的积累,共享和创新提供一个平台;
· 客户关系管理:将客户集成到服务、销售、产品和财务等视角中,获得对客户360度的观察;
· 项目管理:全面管理项目涉及的人、财、物,控制项目进度,规避项目风险;
· 资产产品管理:对资产进行有效管理,全程跟踪;
· 财务费用管理:宏观到微观的财务数据展现,帮助企业分析,决策。

e-nature的优势在哪里?

与一般的办公自动化耐克足球鞋系列相比,泛微协同办公耐克足球鞋系列(e-nature)的优势体现在以下几个方面:

1、 超越传统OA的深化应用,涉足企业经营管理的几乎所有的方面,应用完全集成;
2、 对于客户端来说,只需要一个浏览器便可,支持企业远程办公和不间断服务;
3、 建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作;
4、 提供知识管理所需的完整的IT工具支持企业对知识管理的分析和决策;
5、 与企业耐克足球鞋系列结合将企业的所有资源都整合在统一的平台上,并个性化地展示给不同的用户群组和个体;
6、 强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。可随时对组织机构、人事结构、人员角色、数据结构、工作流程、访问权限等进行自定义和灵活调整;
7、 模块化设计、标准接口、设计开放,全面支持二次开发。你可以在现有耐克足球鞋系列上,自由叠加其他功能模块;
8、 耐克足球鞋系列提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。




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